Errores en el informe de vida laboral

Imagina que llega el momento de pedir tu jubilación o una prestación por desempleo y, al revisar tus cuentas, faltan años cotizados. Los errores en el informe de  vida laboral no es una pesadilla, es una realidad más común de lo que crees.  Por ello, el informe de vida laboral no es solo un papel burocrático; es el «diario» de tu carrera y, literalmente, el dinero de tu futuro.

A menudo, confiamos ciegamente en que las empresas y la administración lo hacen todo perfecto. Sin embargo, los fallos administrativos, los cambios de NIE a DNI mal comunicados o las jornadas mal registradas pueden crear agujeros en tu historia laboral. Si eres un profesional migrante, este riesgo se duplica debido a los cambios en tus permisos de residencia y trabajo a lo largo de los años.

Detectar estos errores en el informe de vida laboral a tiempo marca la diferencia entre una pensión justa y un dolor de cabeza burocrático. No esperes a tener 65 años para revisar lo que hiciste a los 30. En este artículo, te explicamos paso a paso cómo auditar tu vida laboral, cómo usar el portal Import@ss para corregirla y qué impacto tienen las nuevas normativas de 2025 en tu historial.

¿Por qué mi vida laboral tiene errores? Las causas más frecuentes

Antes de lanzarte a reclamar, es vital entender qué buscar. Los errores no siempre son mala fe de la empresa; a veces son simples desajustes informáticos. Estos son los fallos clásicos que debes vigilar:

• Fechas que no cuadran: Te dieron de alta días después de empezar a trabajar o te dieron de baja antes de tiempo. Esos días «perdidos», sumados durante años, afectan a tu carencia para la jubilación.
• Grupo de cotización incorrecto: Si eres titulado pero te han registrado como auxiliar, tu base de cotización podría ser menor a la real, lo que bajará la cuantía de tus futuras prestaciones.
• Jornada mal registrada: Un error muy común es aparecer a tiempo parcial (por ejemplo, al 50%) cuando realmente trabajabas a jornada completa.
• Desajuste de identidad (NIE/DNI): Si obtuviste la nacionalidad española y cambiaste tu NIE por el DNI, pero no unificaste los datos en la Seguridad Social, tu vida laboral puede aparecer «partida» en dos historiales diferentes.

IMPORTANTE

Con la entrada en vigor del Real Decreto 1155/2024 el pasado 20 de mayo de 2025, se han simplificado muchos permisos de residencia y trabajo (como el arraigo o el trabajo de estudiantes). Si tu estatus cambió recientemente gracias a este nuevo reglamento, verifica que tu alta en la Seguridad Social refleje tu nueva condición correctamente.

Pasos para rectificar la vida laboral en la TGSS

Si has detectado un fallo, no entres en pánico. La Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) tiene un protocolo específico para rectificar la vida laboral. Ya no hace falta ir con una carpeta llena de papeles a la oficina; puedes hacerlo casi todo online.

1. Reúne las pruebas

La Administración no corregirá nada «de palabra». Necesitas documentación oficial que contradiga el informe erróneo:

• Contratos de trabajo originales.
• Nóminas del periodo en disputa.
• Certificados de empresa.
• Sentencias judiciales (si hubo demanda por despido o reclamación de cantidad).

2. Accede al portal Import@ss

El portal de la Tesorería, Import@ss vida laboral, es tu centro de mando.

1. Entra en la Sede Electrónica o en el portal Import@ss.
2. Identifícate con Cl@ve, SMS o Certificado Digital.
3. Busca la sección «Rectificación de informe de vida laboral».

3. Abre la solicitud de corrección

El sistema te permitirá seleccionar el apunte concreto que es erróneo (por ejemplo, una fecha de baja incorrecta). Deberás explicar brevemente el error y adjuntar los documentos digitalizados que probaste en el paso 1.

4. Plazos de resolución

Una vez enviada la solicitud, la TGSS verificará los datos con la empresa (si aún existe) o con la Inspección de Trabajo. La resolución suele llegar en unas semanas, y si es favorable, recibirás un nuevo informe actualizado.

Evita errores en el informe de vida laboral

Mantén tus datos sincronizados

Muchos errores de la vida laboral nacen fuera de la Seguridad Social. Si tus datos no coinciden entre los distintos organismos, las notificaciones se pierden y los historiales se fragmentan.

Aquí tienes una tabla resumen (checklist) para que pongas en orden tu «yo burocrático» en España:

El impacto del Nuevo Reglamento de Extranjería (RD 1155/2024)

Desde el 20 de mayo de 2025, el panorama para los trabajadores extranjeros ha mejorado. El nuevo Reglamento de Extranjería (RD 1155/2024) facilita, por ejemplo, que los estudiantes puedan trabajar hasta 30 horas semanales sin trámites farragosos y simplifica la regularización por arraigo.

¿Cómo afecta esto a tu vida laboral? Al haber más facilidades para trabajar legalmente, es probable que tengas periodos cortos de alta o cambios frecuentes de tipo de contrato. Revisa que cada transición (de estudiante a permiso de trabajo, o de arraigo a residencia inicial) esté perfectamente reflejada en tu informe. Un error en el código del contrato registrado puede afectar a tus futuras prestaciones por desempleo.

Resumen

Tu vida laboral es dinero. No dejes que la burocracia se coma tus años de esfuerzo. Dedica una tarde al año a descargar tu informe en Import@ss, cotejarlo con tus contratos y, si encuentras errores en el informe de vida laboral, corrígelos de inmediato. Recuerda que con las nuevas normas de 2025, mantener la coherencia entre tu identidad de extranjero y tus cotizaciones es más fácil, pero requiere tu supervisión activa.